Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule Bad Bentheim

Die Stadt Bad Bentheim sucht für die Grundschule Bad Bentheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Schulsekretär/in (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.

Über unsere Schule:

Die Grundschule Bad Bentheim ist eine verlässliche Grundschule mit einem offenen Ganztagsangebot. Sie ist eine lebendige Bildungseinrichtung, in der aktuell ca. 370 Schülerinnen und Schüler in 17 Klassen unterrichtet werden. Ein engagiertes Team aus Lehrkräften, pädagogischen Mitarbeitern und Schulbegleitern gestaltet gemeinsam den Schulalltag. Das Sekretariat ist dabei die zentrale Schnittstelle und das Herzstück unserer Schule. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kinder, Lehrkräfte sowie Eltern und prägen durch Ihr freundliches Auftreten maßgeblich die Atmosphäre unserer Bildungseinrichtung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Schulorganisation: Unterstützung der Schulleitung in allen schulorganisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
  • Schülerinnen- und Schüler- sowie Elternangelegenheiten: Erfassung und Pflege von Schülerdaten, Bearbeitung von Schulanmeldungen sowie die professionelle Kommunikation mit Erziehungsberechtigten.
  • Haushalts- & Kassenwesen: Eigenverantwortliche Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten.
  • Materialverwaltung: Verantwortung für die Materialbeschaffung sowie die Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln.
  • Allgemeine Verwaltung: Erledigung des täglichen Schriftverkehrs, Terminmanagement und strukturierte Aktenführung.

Ihr Profil:

Fachliche Qualifikationen:

  • Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • IT-Anwendungen: Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse in schulspezifischer Software.
  • Rechtliche Grundlagen: Sie bringen Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) sowie im öffentlichen Haushalts- und Kassenrecht mit.
  • Sprachkompetenz: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine rechtssichere Korrespondenz.

Persönliche Kompetenzen:

  • Kommunikationsstärke: Sie agieren empathisch, freundlich und serviceorientiert im Umgang mit Kindern, Eltern und dem Kollegium.
  • Belastbarkeit: Auch bei hohem Arbeitsaufkommen und gleichzeitigem Publikumsverkehr behalten Sie stets den Überblick und die Ruhe.
  • Organisationsgeschick: Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld sicher zu setzen, zeichnen Sie aus.
  • Diskretion: Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Wir bieten Ihnen:

  • Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
  • Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung sowie betrieblicher Altersversorgung.
  • Gesundheitsmanagement: Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, unter anderem mit Angeboten wie Qualitrain (Wellpass) und der Möglichkeit zum Jobbike-Leasing.
  • Arbeitsumfeld: Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer lebendigen Schulgemeinschaft.

Informationen zur Bewerbung:

Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Herrn Wilde, Tel. 05922 73-26. Für Auskünfte zum Arbeitsgebiet steht Ihnen Herr Berg, Tel. 05922 73-611,
gerne zur Verfügung.

Bei der Besetzung der Stelle findet der Gleichstellungsplan der Stadt Bad Bentheim Berücksichtigung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23. August 2026 an: bewerbungen@stadt-badbentheim.de oder per Post an Stadt Bad Bentheim, Personalamt, Schloßstraße 2, 48455 Bad Bentheim.